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组织机构
商会秘书处内设部门职能

深圳市梅县商会

 秘书处工作职责

 一、秘书处工作职责: 

        (一)制定年度工作计划和经费预、决算方案; 

        (二)组织实施年度工作计划,处理商会日常各项具体工作事务; 

        (三)指导、协调各分支机构(含各片区联络处)、代表机构、实体机构开展工作;  

        (四)审批预算内各类会务、活动、工作经费及经常性开支和日常小额费用开支; 

        (五)协助处理商会党支部的日常各项工作; 

        (六)处理本会及领导交办的其他日常工作事务。


 二、秘书处领导工作职责 

        (一)秘书长:主持秘书处和党支部全面日常工作事务,协助理事会处理商会和公司发展中的重大问题,向理事会和会长负责。

         (二)兼职常务副秘书长:协助秘书长对各片区联络处进行有效管理及参与处理秘书处重大工作事务,指导协调各片区联络处开展会员服务和会员发展相关工作,督促各片区联络处落实秘书处部署的各项工作事务。 

        (三)专职副秘书长:协助秘书长工作,负责秘书处各部门日常具体工作事务的安排与落实,秘书长外出时受秘书长委托主持秘书处工作。联系对接深圳市梅商汇投资控股、梅商汇投资发展两个公司的相关工作,向秘书长负责。 

        (四)兼职副秘书长:协助秘书长处理秘书处工作事务。支持、配合秘书处各部门相关工作的开展。 

        (五)各片区联络处负责人:具体负责相应片区会员沟通、联络、走访、收集意见、建议等会员服务及会员发展相关工作,组织开展本片区会员活动和帮助本片区会员解决疑、难问题,调处、化解会员间产生的矛盾纠纷,落实秘书处布置的其他各项工作事务。




综合部工作职责 

1、负责秘书处各类文件、资料的拟写、编印、上传、下达及会议记录等工作,并负责秘书处全部文件、资料的建档、保管工作;

2、负责会议会务及各项活动的筹划、统筹安排、协调等工作;

3、负责出纳等财经事务具体工作(会计暂由外请人员兼任); 

4、负责车辆保险、保养,办公设备、材料、文具用品的计划、申报、物品采买、购置、保管、进出库验收、登记、发放和办公设备、绿化的维护、摆设等工作; 

5、负责外来邮件、资料的收取、登记、传送和考勤、劳动人事、福利薪酬、社保、后勤等相关各项工作;

6、负责处理涉及财政、税务、工商等政府部门的相关工作;

7、负责民政、社团总会等部门的社团年检、资料报送、评估、信息变更等相关工作;

8、负责各种印章、各类证书、公务车辆等保管、使用申请登记等工作

9、负责党支部日常具体工作及联系协调工、青、妇、团等社会群体相关各项工作; 

10、负责收集部门相关工作资料并定期备份、保存; 

11、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作及联系配合财务审核委员会、梅商青年联合会开展工作。 




会员部工作职责 

1、负责发展会员和入会程序的执行办理,包括入会申请的填表、入会前资格审核、会费收取、办理入会、发牌、制证、发证、建档、保管等相关工作;

2、负责会员服务(会刊资料、物品发放、会员联络沟通、会员资料收集更新、会员会费催收,乡亲会员来访,会员红、白好事的祝贺、慰问等)相关工作,全心全意为会员做好各项服务; 

3、负责会员走访的相关工作(含联系安排走访时间、走访对象、走访团队、摄影、撰写走访简讯等); 

4、负责会员通讯录的信息收集、制作、更新和派发等相关工作; 

5、负责组织、指导、协调各片区联络处的会员活动开展和会员服务、会员发展相关各项工作; 

6、负责处理乡亲、会员的来信来访及矛盾纠纷的化解调处工作; 

7、负责协调处理与海内外各社团的联络、沟通、交流、合作等相关事务; 

8、负责收集部门相关工作资料并定期备份、保存; 

9、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作及联系配合法律事务委员会、梅商汇两公司的相关工作。 




文体宣传部工作职责 

1、负责提升商会影响力和良好形象的包装、设计、策划内、外宣传等工作;

2、组织、协调开展会员文化、体育方面的相关工作,丰富会员文、体生活; 

3、负责会刊的策划、资料的采访、采集、编写以及出版、发行工作; 

4、负责商会各类型宣传片、宣传栏、宣传资料的制作、更新等工作; 

5、负责商会各项活动的摄影、录音、撰写简讯、报道等工作; 

6、负责网站、微信、APP的内容编制、更新、录入、运作、使用、信息发布(含节假日、周末、会员生日问候)等工作; 

7、负责邮箱、网站的来件、资料收取、分类传送、发放、转邮等相关工作; 

8、负责收集部门相关工作资料并定期备份,保存; 

9、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作及联系配合公益慈善事务委员会、梅商书画院、梅商足球俱乐部、梅商高尔夫球俱乐部的相关工作。

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