第一章  总 则

    第一条  为加强深圳市梅县商会（同乡会）（下称本会）车辆管理，做到合理使用车辆，降低费用开支，提高工作效率，保证车辆安全和工作用车的正常运行，特制定本制度。

    第二条  工作车辆由本会秘书处统一管理、调配；车辆的维修、用油及保险等费用由本会秘书处统筹安排，建立车辆管理档案，做到一车一档，并指定专人负责车辆管理的具体工作。

    第三条  各部门负责人要以身作则，支持、配合本会做好车辆管理和车辆调配工作。

    第四条  车辆使用人应增强责任心和安全行车意识，爱护车辆，遵守交通规则，保证安全驾驶，确保公务用车需要。 　　

    第二章  车辆管理                                  

    第五条  车辆的统一调派由本会秘书处具体负责，各部门应给予支持配合。

    第六条  本会车辆主要用于公务，需公务用车的业务部门，需填写派车单，经秘书长签名后，方可出车。

    第七条  未经批准，公车不得擅自驶离本市。确因公务需要或特殊情况需要驶离本市的，需报会长或秘书长批准后方可离开。

    第八条  未经批准擅自使用公车，一经查明，所发生的费用由使用者个人承担，发生交通事故的，由肇事者赔偿车辆损失费用，由此产生的一切责任由使用人承担。

    第九条  车辆外出应停放在交通规则允许的范围内，确保车辆安全。凡属乱停乱放、违反交通规则等被公安机关处罚或拖车的，其费用不得报销，由此造成车身和机件损坏的，维修费用由使用人承担。

    第十条  车辆使用人应严格遵守交通法规，做到文明驾驶，安全行车，严禁酒后驾车和违章行车。使用人不论是工作时间还是休息时间驾车违章，违章罚款一律由车辆使用人自行承担。下班时间使用公车办私事、或酒后驾车造成交通事故、车辆损坏的，其一切责任和费用由车辆使用人承担。

    第十一条  严禁车辆外借或与他人交换使用，如确有需要，需报本会秘书处，并经秘书长批准方可出车。

    第十二条  严禁公车私用。如确有特殊情况需要因私用车，需经秘书长批准。产生的汽油、路桥费等费用均由借车人承担。

    第十三条  公务用车必须停放在规定的停车场内，因不按规定停放及公车私用期间发生公车丢失，其经济损失必须由有关责任人负责赔偿。有关责任人是指：分管车辆工作的领导、当事人。其赔偿额为：该车原值减去按八年平均年限法折旧后的现值，与保险公司赔偿之差额部分，其中：分管车辆工作的领导赔偿20％，当事人赔偿80％。另外，还要追究有关当事人的行政责任，触犯刑律者，移交司法机关依法处理。

    第三章  车辆检修、用油及费用

    第十四条  本会车辆管理员要严格对车辆的维修项目进行把关，对送修原因与维修项目要逐一进行核实。对擅自增加维修项目的，维修费用由车辆使用人个人承担，本会不予报销。

    第十五条  车辆维修时，必须提供维修发票、经本会审核确认的《送修单》，经财务人员核对确认，并以《深圳市梅县商会（同乡会）公务维修申请表》为依据，经综合部负责人审核后，报秘书长批准方可报销。未填写《深圳市梅县商会（同乡会）公务维修申请表》的维修项目，一律不予报销。

    第十六条  车辆用油原则上实行加油卡加油，油卡不得借给他人，违者将取消用车资格并加倍赔偿油费。

    第十七条  公务车辆的保险费、车辆购置税、车船税由本会秘书处统一购买。

    第十八条  公务用车停车费、维修费用、燃油费用实行政务公开，定期公布。

    第十九条  本会秘书处综合部全面负责车辆费用的审核工作。财务人员须定期核查车辆费用总开支情况，做好全面控制，及时向部门负责人及秘书长汇报费用开支情况，严格按照财政规定的要求和标准执行，预防超支现象。

    第四章  附  则

    第二十条   本制度解释权属于深圳市梅县商会（同乡会）秘书处。

    第二十一条   本制度自2013年7月1日实施。

    附件一：深圳市梅县商会派车单

    附件二：深圳市梅县商会（同乡会）公车维修申请表

                                     深圳市梅县商会（同乡会）

                                      二〇一三年六月十五日