第一条 印章是深圳市梅县商会（下称本会）经营管理活动中行使权限，明确本会各种权利义务关系的重要凭证和工具。为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，明确使用人与管理人员的责权，维护本会利益，杜绝不法行为的发生，加强本会印章的管理，特制定如下管理制度。
第二条 本会印章共有三枚，即公章、财务章、法人私章。
第三条 印章的刻制
3.1 本会成立，基本印章（公章、财务章）的刻制，均须报商会主要负责人批准，批准同意后，由指定的印章管理人员负责刻制，交由秘书处备案，并从刻制之日起执行相关使用规定。
3.2 本会印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
3.3 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经秘书长及会长核准后送交秘书处刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条 印章的启用
4.1 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4.2 印章启用应报本会会长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。
4.3 任何部门在启用印章前，均需到秘书处办理领取手续，接受相应的责权告知，签订《印章签收手续》并备案。
第五条 印章的保管和交接
5.1 本会公章、财务章由秘书长保管或由秘书长指定专人保管，法人私章由会长指定专人保管，各部门印章由各部门指定专人保管。各印章保管人员名单须报秘书处备案。
5.2 印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
5.3 严禁员工私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《申请使用商会印章审批表》，并征得秘书长或会长同意，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经秘书长或会长批准，方可带离秘书处。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
5.4 印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。
5.6 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
5.7 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
5.8 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第六条 印章保管人的责权
对于本会主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。秘书处主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
6.1 公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及在领导批准后的使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部法律责任并按本会有关规定进行处分。
6.2 法人私章的保管者既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务人员审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第七条 印章的使用
7.1 印章使用范围如下：
7.1.1 凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；
7.1.2 凡属财务会计业务的用财务章。
7.1.3 凡属部门业务范围内的加盖部门章；
7.2 印章使用程序如下：
7.2.1 本会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先填写《申请使用商会印章审批表》后，经部门负责人审核、本会秘书长或会长批准，方可用印，印章保管人员应将印章审批表妥善保存并做好印章的使用登记工作。
7.2.2 印章使用必须建立用章登记台账，严格审批手续，不符合规定的和未经领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
7.2.3 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经本会领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向本会签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理人员备案。
第八条 印章的停用
8.1 有下列情况，相关印章须停用：
8.1.1 本会名称变动；
8.1.2 印章使用损坏；
8.1.3 印章遗失或被窃，声明作废。
8.2 印章停用时须经本会会长批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第九条 所有印章的使用，必须严格执行本会的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，本会将依法严肃追究其法律责任。
第十条 本制度由本会秘书处制定并解释。
第十一条 本制度自发布之日起施行。
附件：申请使用商会印章审批表
深圳市梅县商会
二○一三年六月十九日