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深圳梅县同乡会章程

深圳梅县同乡会章程

 

目  录

   第一章 总 则

   第二章 业务范围

   第三章 会 员

   第四章 组织机构和负责人的产生、罢免

   第五章 资产管理、使用原则

   第六章 章程的修改章程

   第七章 终止程序及终止后的财产处理

   第八章 附 则

 

第一章  总  则

    第一条  本会名称:深圳市梅县同乡会  英文译名:Shenzhen  Association  of  Meixian  Provincials

    第二条  本会性质:本会由在深圳工作、生活的梅县梅江区籍乡亲为主、各界人士和企业法人代表自愿结成的一种地方性、非营利性的社会团体。本会联谊乡友,致力于梅县与深圳经济、文化合作共荣。

    第三条  本会宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。按照平等、自愿、民主入会的原则,坚持以爱国守法、联络乡情、沟通信息、团结合作、发展共赢为宗旨,充分发扬客家人爱国爱乡、吃苦耐劳、勤俭朴素、忠情重义、诚实守信、知书达礼、热心奉献的传统美德和重诚信、勇开拓、崇文教的新时代精神,为服务社会、促进深圳、梅县两地经济文化交流与合作,构建和谐社会作出积极贡献。

    第四条  本会接受登记管理机关深圳市民政局的监督管理和深圳市相关职能部门和单位的业务指导。

    第五条  本会的活动地域为广东省。

    第六条  本会地址:广东省深圳市南山区深南大道西10168号佳嘉豪商务大厦20楼。邮箱:mxsh@szmxsh.org;网址:www.szmxsh.org。

第二章  业务范围

    第七条  本会的职能和业务主要有:

    (一)宣传贯彻国家和省市的法律、法规和政策,引导会员依法经营;

    (二)协调会员间、会员与政府之间的关系、促进交流合作,发挥桥梁纽带作用;

    (三)为会员提供信息咨询,反映会员呼声,维护会员的合法权利;

    (四)团结联络会员,推动深圳与梅县经济文化、技术、贸易联合与协作;

    (五)组织会员进行交流、培训等活动;

    (六)组织出版内部刊物、建立同乡会网站,扩大宣传,提高同乡会影响力;

    (七)接受政府部门授权或者委托的符合本会宗旨的其他事项。

第三章  会  员

   第八条  凡现在深圳居住或工作的梅县梅江区籍人士,年满18岁以上,承认本会章程,并愿意积极参加本会活动、执行本会决议者,可以申请成为本会会员。

    第九条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

    (一)拥护本会的章程;

    (二)有加入本会的意愿;

    (三)须具有民事责任能力,无犯罪记录或严重违法记录。

    第十条  会员入会的程序:

    (一)提出入会申请并填写《入会申请表》,填写的资料必须真实可靠;

    (二)经理事会讨论通过;

    (三)缴纳会员费,登记注册;

    (四)由理事会授权秘书处发给会员证。

    第十一条  会员享有下列权利:

    (一)出席会员大会,参加本会的各项活动,接受本会提供的服务;

    (二)选举权、被选举权和表决权;

    (三)获得本会服务和帮助的优先权以及享受本会的优惠待遇;

    (四)信息、资源、会员数据库共享;

    (五)对本会工作的提议案权、建议权和监督权;

    (六)对本会的决议发表不同意见,可以声明保留及提出合理建议;

    (七)入会自愿、退会自由。

    第十二条  会员履行下列义务:

    (一)遵守国家法律、法规和本会章程;

    (二)执行本会的决议;

    (三)按规定交纳会费;

    (四)维护本会和会员的合法权益和名誉;

    (五)完成本会交办的工作;

    (六)向本会反映有价值的情况,提供有关资料和信息;

    (七)关心本会工作,提出建设性意见;

    (八)共同发展会员;

    (九)热心、积极参与本会工作和组织的各项活动。

     第十三条  会员缴纳会费的标准:会员每年缴纳会费500元。

     会费标准可根据今后社会发展情况进行相应调整。

     第十四条  会员资格取消:

     出现以下情形的,本会有权取消其会员资格:

     (一)无正当理由三次以上拒不参加本会活动者;

     (二)判处刑罚的或有严重违法行为的;

     (三)在会员间恶意挑拨,挑起会员纠纷,破坏会员团结,情节恶劣的;

     (四)言论、行为严重损害本会声誉、破坏本会形象的;

     (五)冒用本会或其他会员的名义从事经营或其他违法活动的;

     (六)有欺诈、不诚信等不良商业行为引起社会或公众对其评价低下并对本会造成不良影响的;

     (七)严重违反本会章程及本会相关规章制度的;

     (八)有其他情形经本会决议除名的。

    会员如有诋毁本会声誉,违反本会章程情节恶劣者,经会员大会(或会员代表大会)表决通过,予以除名,本会并保留追究其经济、法律责任的权利。

    第十五条  会员1年不交纳会费的,视为自动退会。会员退会应提交书面申请或申明,并交回会员证。退会后,不得利用本会名义从事任何活动。

第四章  组织机构和负责人产生、罢免

    第十六条  本会由会员组成会员大会;或会员推选代表组成会员代表大会,会员代表由会员选举产生,会员代表数量不得少于会员总数的三分之一。会员大会(或会员代表大会)是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。

    第十七条  会员大会(或会员代表大会行使下列职权:

    (一)决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

    (二)选举或者罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事、监事;(选举采取无记名投票的方法进行)

    (三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;

    (四)审议理事会对会员除名的提议;

    (五)对本会变更、解散和清算等事项作出决议;

    (六)改变或者撤销理事会不适当的决定;

    (七)制订或修改章程、组织机构的选举办法;

    (八)决定终止事宜;

    (九)决定其他重大事宜。

    第十八条  会员大会(或会员代表大会)每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经本会登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

    会员大会(或会员代表大会)每年召开一次,理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会(或会员代表大会)。

    第十九条  会员大会(或会员代表大会)必须有全体会员(或会员代表)的三分之二以上出席;其决议应当由全体会员(或会员代表)的过半数通过方能生效。

会员大会(或会员代表大会)应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。

    第二十条  本会设理事会。理事人数为会员(会员代表)数的三分之一。理事通过民主协商方式推选,须经会员大会(或会员代表大会)表决通过确认,每届任期一年,可连选连任

    理事会为会员大会(或会员代表大会)的常设机构,在会员大会(或会员代表大会)闭会期间,依照会员大会(或会员代表大会)的决议和本会章程的规定履行职责。

    第二十一条  理事会的职权是:

    (一)筹备和召集会员大会(或会员代表大会)

    (二)执行会员大会(或会员代表大会)的决议,并向会员大会(或会员代表大会)报告工作;

    (三)向会员大会(或会员代表大会)提名推荐领导机构人选及决定荣誉职务和顾问职务人选;

    (四)决定本会具体的工作业务;

    (五)制定本会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;

    (六)制定本会增加或者减少注册资金的方案;

    (七)决定本会各内部机构的设置,并领导本会内部各机构开展工作;

    (八)决定新申请单位的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;

    (九)聘任或者解聘秘书长,决定本会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和本会内设机构主要负责人,决定其报酬事项;

    (十)制定本会内部管理制度;

    (十一)本会章程规定的其他事项。

    第二十二条  理事会每年应召开1至2次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。

    理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。

    第二十三条  本会设立常务理事会,常务理事会对理事会负责。常务理事会由会长、常务副会长、副会长、常务理事、监事长和秘书长组成。常务理事会在理事会闭会期间,经理事会授权可以行使本章程第二十一条规定的第一、二、五、六、七、八、九、十项职权。常务理事会至少三个月召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会作出的决议,必须有半数以上的常务理事通过。

    常务理事会应当对所议事项的决定作会议记录。

    第二十四条  本会设立内设机构、分支机构的规则。程序:

   (一)由本会秘书处提出设立内部机构、分支机构的具体方案;

   (二)将具体方案提交会长办公会议讨论通过;

   (三)将通过后的具体方案提交理事会审议批准。

    第二十五条  本会设立监事三名(含一名监事长),由会员大会(或会员代表大会)选举产生。监事长由3人中推选产生,对会员大会(或会员代表大会)负责。监事任期与理事会任期相同,期满可以连选连任。会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事、秘书长不得兼任监事。

    第二十六条  本会的会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事、监事长、监事、秘书长必须具备下列条件:

    (一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;

    (二)在社会上或本会内有较大影响力;

    (三)身体健康,能坚持正常工作,敢抓敢管,无私无畏,具热心奉献精神;

    (四)未受过任何刑事处罚;

    (五)具有完全民事行为能力;

    (六)最高任职年龄不得超过70周岁,秘书长为专职。

    第二十七条  本会的秘书长采用聘任制,秘书长和会长不能在同一企业中产生,会长不得兼任秘书长。

    第二十八条  本会聘请永远荣誉会长若干人、荣誉会长若干人、名誉会长若干人、功勋会长若干人、荣誉顾问若干人、总顾问一人、顾问若干人。设会长一人,常务副会长若干人,副会长若干人,常务理事若干人,理事若干人,秘书长一人。会长为本会的法定代表人,负责本会全面工作。

    第二十九条  本会会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事通过民主协商方式推选,须经会员大会(或会员代表大会)表决通过确认,每届任期三年,期满可连选连任。因特殊情况需提前或延期换届的,须由会员大会(或会员代表大会)表决通过,报登记管理机关批准同意。延期换届最长不得超过一年。

    第三十条  本会会长行使下列职权:

    (一)召集和主持理事会(或常务理事会)会议;

    (二)监督检查会员大会(或会员代表大会)、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;

    (三)审批本会大额费用开支;

    (四)代表本会签署有关重要文件;

    (五)提请任免秘书长及下属机构和财务负责人以及提出荣誉职务人选。

    第三十一条  本会常务副会长、副会长、秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:

    (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

    (二)组织制定、实施年度工作计划和预算、决定;

    (三)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

    (四)提名副秘书长以及各内设机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

    (五)提名内设机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用,报会长批准;

    (六)审批预算内会务、活动、工作经费及日常小额费用开支;

    (七)处理其他日常事务。

     秘书长列席理事会、常务理事会会议。

     第三十二条  监事行使下列职权:

    (一)向会员大会(或会员代表大会)报告年度工作。

    (二)监督会员大会(或会员代表大会)和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会(或会员代表大会)的决议。

    (三)检查协会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况。

    (四)监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议。

    (五)监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害本会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员代表大会或政府相关部门报告。

监事应当遵守有关法律法规和本会章程,接受会员大会(或会员代表大会)领导,切实履行职责。

第五章  资产管理、使用原则

    第三十三条  本会经费来源:

    (一)会费;

    (二)捐赠;

    (三)政府资助;

    (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

    (五)利息;

    (六)其他合法收入。

    第三十四条  本会接受捐赠时,应当遵守法律法规、不得以任何形式进行摊派或变相摊派。

    捐赠人、资助人或单位、会员、监事有权向本会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人或单位、会员、监事的查询,本会应及时如实答复。

    第三十五条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

    本会的经费主要用于:

    (一)组织会员活动,开展对外联络和召开有关会议;

    (二)编辑出版本会刊物、资料;

    (三)购置本会的固定资产、日常办公经费和专职人员的工资;

    (四)与本会活动有关的其他开支。

    第三十六条  本会会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事、监事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用协会财产的,应当退还,在会员大会(会员代表大会)上进行检讨并给予会内适当处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

    第三十七条  本会执行国家统一的会计制度,依法进行会计、核算。建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

    本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

    第三十八条  本会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

    第三十九条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

    第四十条  本会进行年度报告、换届、变更法定代表人以及清算,必须接受登记管理机关组织的财务审计。

    第四十一条  本会按照《广东省行业协会条例》规定,于每年3月底前向登记管理机关报送上一年度活动报告、财务报告和本年度的活动安排。

    本会建立重大事项报告制度:本会召开大型学术报告会、研讨会、展览会,举办对外交流,与境外民间组织交往,开展业内评比、达标、表彰活动,接受境外及社会捐款等,在活动前向政府相关职能部门和登记管理机关报告并办理相关手续。

    第四十二条  本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家劳动法律法规的有关规定执行。

第六章 章程的修改程序

    第四十三条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。

    第四十四条  本会修改的章程,须在会员大会(或会员代表大会)通过后30日内,报登记管理机关核准后生效。

第七章  终止程序及终止后的财产处理

    第四十五条  本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会、或常务理事会提出注销动议:

    (一)完成章程规定的宗旨的;

    (二)会员大会(或会员代表大会)决议解散的;

    (三)本会发生分立、合并的;

    (四)无法按照章程规定的宗旨继续开展工作的;

    第四十六条  本会终止决议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过,并报登记管理机关审批同意。

    第四十七条  本会终止前,须在登记管理机关及有关单位指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。本会应在清算结束之日起十五日内到登记管理机关办理注销登记手续。

    第四十八条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

    第四十九条  本会终止后的剩余财产,需在登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章  附 则

    第五十条  本章程经    年  月  日会员大会表决通过,并经社团登记管理机关核准之日起生效。

    第五十一条  本章程的解释权属本会理事会。


深圳梅县同乡会     

        二〇一三年四月二十二日

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